AI 会议纪要提示词卡

3 段提示词：整理纪要、拆任务清单、汇总周报素材，附发出前 5 项核对和 AI 最容易犯的 4 类错误。

点「复制全文」后粘贴到飞书文档 / Notion / 语雀即可使用（Markdown 格式）。在微信里打开时如果下载不了，用「复制全文」，或点右上角「…」选择在浏览器打开。

# AI 会议纪要提示词卡

## 使用说明
1. 适用于常见的 AI 对话工具。流程：原始记录 → 提示词 1 → 人核对 → 发出 → 提示词 2 → 进任务表；每周五用提示词 3 汇总周报素材。
2. 原始材料不限：会议转写、录音转文字、自己的速记都行。**一定要附上参会人名单和会议日期（含星期）**，减少人名识别错误和日期换算错误。
3. ⚠️ 会议转写可能含敏感信息，按公司规定选择工具，必要时先脱敏；需要录音的会议，开始前告知参会人。

---

## 会议信息（每次填好贴在原始记录前）
```
主题：
日期（含星期）：
参会人及角色：
本次要定的事：
```

---

## 提示词 1：整理成纪要
```
你是项目助理。请把下面的会议原始记录整理成会议纪要。

会议信息：
- 主题：
- 日期（含星期）：
- 参会人及角色：（例：林晓-产品，赵强-后端）

输出格式：
1. 结论：每条一句话，只写会上明确达成一致的内容。
2. 待办：表格，列为 序号｜行动｜负责人｜截止日期｜原话依据。
3. 待决问题：还没有结论的事项，写清卡在哪里、需要谁决定。
4. 需要我确认的地方：原始记录中含糊、矛盾或缺失的信息。

规则：
- 原始记录里没有明确说出的负责人或日期，写「【待确认】」，不要推测。
- 区分「讨论过」和「定下来」：只是有人提出、没有明确同意的，放进待决问题，不要写成结论。
- 「下周一」「6 号前」这类日期，根据会议日期换算成具体日期，并在旁边保留原话。
- 人名只使用参会人名单里的名字。

【原始记录】
（在这里粘贴）
```

## 发出前核对（5 项）
- [ ] 结论是真的达成了一致，不是某人随口一提
- [ ] 每个负责人本人认领；拿不准的发纪要时 @ 对方确认
- [ ] 相对日期（下周一、月底前）已逐个对照日历
- [ ] 阈值、上限、金额等数字与原始记录一致
- [ ] 删掉对人的评价、玩笑话等不该进纪要的内容

> 提醒：如果 AI 给每条待办都填满了负责人和日期，反而要警惕。

---

## 提示词 2：待办拆成任务清单（CSV）
```
根据下面会议纪要中的待办，生成可以导入任务表的清单，使用 CSV 格式，列为：
ID,任务,负责人,截止日期,依赖,产出物,状态

要求：
- 每个任务只有一个负责人；一个待办涉及多人时，拆成多条。
- 任务描述以动词开头。
- 「产出物」写可以检查的东西（文档、链接、评估结论），不要写「跟进」「推进」。
- 状态统一填「未开始」。
- 缺失的信息填「待确认」。

【纪要】
（在这里粘贴）
```
输出可直接粘进 Excel / 飞书表格，再合并到项目排期表。

---

## 提示词 3：一周纪要汇总成周报素材
```
下面是本周项目相关的几份会议纪要和任务状态更新。请帮我整理成项目周报的素材，按以下结构：
1. 一句话结论草稿：本周____；下周____；最大风险____。
2. 本周完成：只写有结果的事项，并注明依据来自哪份材料。
3. 延期或变化：原计划、现在的情况、原因。
4. 风险：按影响大小排序，最多 3 条。
5. 需要决策的事项：写成选项 A / B 以及各自的影响，不要替我给建议。
6. 无法判断、需要我补充的信息。

不要使用「进展顺利」「有序推进」这类没有信息量的说法。

【本周材料】
（在这里粘贴）
```

**这些要自己做**：状态灯判断；「需要决策」里的建议；按读者（老板 / 项目组）调整详略。

---

## AI 最容易错的 4 个地方
1. 把讨论当结论（「能不能加排序」→「新增排序功能」）
2. 编负责人（谁发言多就分给谁）
3. 相对日期算错（没给会议日期和星期时尤其容易错）
4. 漏掉否定（「排序先不做」→「排序功能」）

## 省时节奏
- 会后 10 分钟：提示词 1 → 核对 → 发群 @ 负责人
- 当天：提示词 2 → 合并进任务表
- 周五：提示词 3 → 改写成周报

> 来自公众号「PM交付手册Pro」