给 IT 产品经理 / 项目经理

从 PRD 到复盘
一套能直接照着写的交付模板

7 份带「写法说明 + 好坏对比」的模板,外加一整套真实填好的样例项目。不是空标题,打开就知道每一栏该写什么、写到什么程度算合格。

  • PRD、评审清单、排期、风险、周报、复盘,覆盖一个功能从需求到上线的全流程
  • 样例项目「订单筛选与导出」:PRD 写了指标基线、字段表、异常边界、权限矩阵、埋点、灰度回滚
  • Markdown + CSV 格式,可直接贴进飞书 / Notion / 语雀,导入 Excel

一次购买,永久使用。

这些场景,你是不是也遇到过

问题往往不在于不会写,而在于没有一份「写到什么程度算够」的参照。

「这个需求的验收标准是什么?」

PRD 写完被研发问懵

目标写成「提升效率、优化体验」,验收写成「功能可用」。评审会上被追问阈值、异常、权限,只能会后再补。

「上次评审说的那个,谁跟进来着?」

评审开完等于没开

会上讨论热烈,会后没有结论、没有 Owner、没有截止日,下周同一个问题再吵一遍。

「怎么又延期了?之前没听说啊」

风险总是最后一天才暴露

排期表只有任务没有依赖,风险只在脑子里。等到提测前才发现关键人被抽走、外部依赖没就绪。

「所以到底需要我做什么决定?」

周报写了一页,老板没看懂

流水账罗列完成事项,没有一句话结论,没有「需要决策」的选项。忙人看两行就关掉了。

工具箱里有什么

共 17 个文件,约 700 行实打实的内容。下面是完整文件清单。

📄 空白模板(带写法提示)

  • 1
    01-PRD模板.md
    背景目标、非目标、场景、功能列表+验收标准、异常边界、权限、埋点、上线回滚、开放问题。开头附「好写法 vs 差写法」速查表。
  • 2
    02-需求评审检查清单.md
    会前自检、会中必问(主持人照着念)、决议(通过 / 有条件通过 / 驳回)+ 待办 Owner。
  • 3
    03-项目排期表.md + 03-任务明细.csv
    M1–M6 里程碑(需求通过 → 复盘),任务带人天、依赖、状态;CSV 可直接导入 Excel。
  • 4
    04-风险登记表.md
    概率 × 影响等级矩阵,触发信号、应对策略、Owner、复查日,以及「本周 Top3」和风险转问题记录。
  • 5
    05-周报模板.md
    一句话结论(给忙人看)、完成/延期、里程碑偏差、风险、需要决策(写选项,别只抛问题)。
  • 6
    06-迭代复盘模板.md
    目标 vs 结果、关键决策时间线、Keep / Improve(每条改进有 Owner 和截止日)。

📦 完整样例项目:订单筛选与导出

  • 1
    01-PRD-订单筛选与导出.md
    v1.2 已通过的完整 PRD,含 7 条功能需求与验收标准。
  • 2
    02-评审纪要.md
    会前自检结果、会中结论、4 条带 Owner 的待办。
  • 3
    03-排期.md + 03-任务明细.csv
    6 个里程碑、9 项任务,带依赖与预测日期。
  • 4
    04-风险登记表.md
    4 条真实风险:大结果集拖垮订单库、邮件通道依赖、用户习惯、人员被抽调。
  • 5
    05-周报-0911.md
    一份按模板写好的周报,含延期根因和里程碑偏差。
  • 6
    06-复盘-示例.md
    上线后目标达成对照,含「部分达成」的诚实记录和改进动作。

🧭 使用说明

  • +
    00-使用指南.md
    2–4 周交付一个中小功能的推荐节奏:每个阶段用哪个模板、完成标准是什么、常见翻车点。

每个模板都告诉你「写到什么程度算合格」

节选自 PRD 模板开头的写法速查表。

章节✅ 好的写法❌ 差的写法
目标客服人均处理时长 8→5 分钟(30 天)提升效率、优化体验
非目标本期不做批量改价、不做移动端(空着)
验收Given 已登录运营;When 导出;Then 10 万行 60s 内完成且邮件通知导出功能可用
优先级P0 = 没有就不上线;P1 = 上线后两周补全都写重要

样例 PRD 节选

以下内容直接摘自工具箱中的「订单筛选与导出」PRD,未做删改。

examples/订单筛选与导出/01-PRD-订单筛选与导出.md

1.1 背景

运营与财务每周需按「店铺 + 支付时间 + 订单状态」导出订单做对账与活动复盘。现状:列表仅支持单条件搜索;跨条件只能提工单让研发跑 SQL。近 30 天相关工单 47 单,平均等待 1.2 天,运营人均每周耗在「等数/对表」约 3.5 小时。

1.2 成功指标

  • 主指标:订单类「导出走工单」周均 47 → ≤10(上线后 30 天)
  • 主指标:运营自助导出成功率 ≥ 98%
  • 护栏:导出任务导致 DB 慢查询告警不增加;客服投诉「导出丢数」= 0

1.3 非目标

  • 不做自定义报表设计器
  • 不做 Excel 在线编辑 / 协作
  • 不做移动端导出;本期不对外部开放 API

4.1 功能列表(节选)

ID需求优先级验收标准
F-02同步导出P0结果 ≤5000 行时,点击导出 10s 内开始下载 xlsx;文件名 订单导出_YYYYMMDD_HHmmss.xlsx
F-03异步导出P0>5000 行或用户勾选「强制异步」时创建任务;60s 内任务状态变为「处理中/成功/失败」可轮询
F-06权限与频控P0无「订单导出」权限不显示按钮;同一用户每小时最多 20 次导出;单次最大 20 万行,超出提示缩小范围

4.3 异常与边界(节选)

场景预期
筛选结果 0 条导出按钮置灰,tooltip「暂无数据」
异步失败任务失败原因可读(如超时/权限变更);可重试 3 次
超过 20 万行弹窗引导缩小时间范围;不创建任务
文件过期成功文件保留 7 天,过期后仅显示「已过期」

6. 上线与回滚

  • 发布:先 20% 店铺灰度 2 天,再全量
  • 回滚条件:导出成功率 <95% 或出现慢查询告警连续 15 分钟
  • 回滚动作:关闭 feature_order_export_v2;保留任务中心只读下载
…… 完整版还包括导出字段表、权限矩阵、埋点方案、开放问题与变更记录,以及配套的评审纪要、排期、风险、周报、复盘

适合谁

说清楚适合谁,也说清楚不适合谁。

✅ 适合

  • 刚转岗或 1–3 年的产品经理,想知道一份「合格的 PRD」长什么样
  • 要独立带一个功能从需求走到上线的 PM / 项目经理
  • 团队文档各写各的,想统一一套交付规范的负责人
  • 做 B 端 / 中后台 / 内部系统的同学(样例就是后台场景)

❌ 不太适合

  • 想要一键自动生成文档的工具(这是模板 + 样例,需要你自己思考填写)
  • 需要大型项目集 / PMO 全套体系(本包聚焦单个功能的交付)
  • 需要 Axure / Figma 原型源文件(本包不含原型)

先免费拿一份 PRD 模板试试

完整的空白 PRD 模板(含好坏写法速查表),无需注册,可在线复制或下载 .md 文件。觉得有用再买完整版。

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价格

一杯咖啡加一顿午饭的钱,省下你每次从零写文档的时间。

PM 交付工具箱 v2

¥69
  • 7 份空白模板,每份带写法提示与好坏对比
  • 1 套完整样例项目(PRD → 评审 → 排期 → 风险 → 周报 → 复盘)
  • 使用指南:2–4 周交付一个功能的节奏
  • Markdown + CSV,飞书 / Notion / 语雀 / Excel 通用
  • 后续版本更新免费获取
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支付由第三方平台完成,付款后在平台内获取下载链接。

常见问题

没找到你的问题?可以在公众号留言。

文件是什么格式?用什么软件打开?

模板是 Markdown(.md),任务明细是 CSV。Markdown 可以直接粘贴进飞书文档、Notion、语雀,或用 Typora、VS Code 等编辑器打开;CSV 可以直接用 Excel / WPS 打开。

和网上免费的 PRD 模板有什么区别?

大多数免费模板只有章节标题。这套模板每一栏都写了「怎么写、写到什么程度算合格」,并附了好坏对比;更重要的是有一整套填好的样例项目,你可以对照着写,而不是对着空表格发呆。

样例是什么行业?我不做电商能用吗?

样例是 B 端后台的「订单筛选与导出」功能。模板结构本身是行业通用的,样例主要用来展示每一栏的写法和颗粒度,换成你的业务内容即可。

怎么付款、多久能拿到?

点击「立即购买」跳转到第三方平台付款,付款完成后在平台内即可获取下载链接。

可以退款吗?

数字商品一经下载无法收回,建议先下载免费的 PRD 模板看看是否适合你。如遇下载问题,请联系下方邮箱 / 公众号处理。

可以给团队一起用吗?

可以在你所在团队内部使用。请勿二次售卖或公开分发。

后续会更新吗?

会。计划补充测试计划、上线方案与 Checklist、验收签收单等交付阶段文档,已购用户免费获取更新。